Кадровый аудит – это комплексная проверка, касающаяся кадровой документации и осуществляется в отношении двух вопросов: соответствия нормам трудового законодательства, а также делопроизводства по кадровой работе. Проводится в организациях с наемными работниками. Основной целью процедуры является оценка эффективности системы управления персоналом, как следствие – полная реализация потенциала каждого из сотрудников предприятия.

Кадровая аудиторская проверка требует привлечения экспертов, работающих по договору лизинга и аутсорсинга. По результатам процедуры выдается заключение, в котором изложены основные позиции по делу.

Когда необходима процедура

Кадровый аудит необходим в следующих случаях:

  • проведение плановой/внеплановой государственной проверки;
  • смена руководителя компании или специалиста по кадровой работе;
  • необходимость сокращения штата, массовое увольнение персонала;
  • желание директора повысить производительность труда работников;
  • минимизация штрафных санкций по кадровому делопроизводству;
  • наличие жалоб со стороны персонала при увольнении;
  • наличие спора по вопросам найма, а также обучения персонала;
  • необходимость в процедуре оптимизации расстановки кадров;
  • повышение менеджмента удаленных филиалов, отделений;
  • изменение трудового законодательства и другие случаи.

 

Правовая составляющая вопроса

Процесс проведения аудита кадровой документации регулируется на законодательном уровне. Во время проверки необходимо руководствоваться правовыми нормами Трудового кодекса РФ, Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 и Постановлением Минтруда РФ №26 от 10.10.2003 с изменениями и дополнениями. Также существенную роль играют положения Закона №152-ФЗ от 27.07.2006 года.

Что дает кадровый консалтинг и кадровый аудит

  1. Что получает компания:
    • комплексная оценка потенциала и вектора развития персонала;
    • выявление слабых и сильных сторон отдельного участника процесса;
    • установление приятного и комфортного микроклимата в коллективе;
    • сохранение репутации субъекта управленческих взаимоотношений.
  2. Что получает персонал:
    • предоставление одинаковых условий для демонстрации потенциала;
    • получение правильной и объективной профессиональной оценки;
    • возможность принятия верного решения касаемо дальнейшей карьеры.

 

Виды кадрового аудита

Аудит кадрового делопроизводства может быть внутренним и внешним.

Внутренняя проверка проходит за счет собственных сил организации и пользуется популярностью там, где объем документов является относительно небольшим. Она выполняется штатным сотрудником, который имеет соответствующие знания в сфере трудового законодательства – например, юристом или кадровым специалистом.

Внешняя проверка обусловлена необходимостью привлечения к процессу посторонних лиц, преимущественно – из аудиторских и консалтинговых фирм.

Дополнительно аудит кадровой службы классифицируется, как полный и выборочный. В первом случае происходит комплексный анализ документации, после чего делается вывод о наличии/отсутствии нарушений, даются рекомендации по поводу их устранения. Во втором случае проверяются не все документы, а кадровый учет помогает определить и ликвидировать некоторые ошибки в работе.

Этапы проведения кадровой аудиторской проверки

  • Этап 1. Определение цели и задачи проверки, расчет стоимости. Составление плана, в котором расписана тема, сроки и ответственные по аудиту лица. Согласование плана с руководителем организации.
  • Этап 2. Определение пакета документации, который подлежит проверке в зависимости от специфики бизнеса. Изучение базы сотрудников 1С.
  • Этап 3. Проведение непосредственного аудита кадровой службы. Проверка документов, анализ данных по вопросам соответствия нормам трудового права.
  • Этап 4. Оформление результатов в виде таблицы или отчета. Формирование рекомендаций по устранению кадровых ошибок в случае их наличия. Разъяснительная работа, выдача заключения об успешном прохождении проверки.

Внимание!  Во время аудита, анализу подлежат все кадровые процессы, элементы управленческой структуры, а также персонал (в том числе, его качество, количество и распределение для работы).

 

Наши аудиторы

Сроки и стоимость процедуры

Стоимость проведения кадрового аудита определяется в индивидуальном порядке. Длительность процедуры зависит от многих факторов, включая размер и специфику деятельности компании, тип проводимой проверки. Например, выборочная проверка займет порядка 5 дней, а для проведения полной проверки потребуется не менее 10 дней.

Экспертное заключение: что это такое

По результатам аудита кадровых документов руководителю компании выдается экспертное заключение – документ, который отражает реальную ситуацию по вопросу ведения кадрового делопроизводства, а также оформления наемных работников. Вся информация отображается детально по пунктам, что позволяет быстро оценить содержание текста.