Учащаются случаи, когда с помощью квалифицированной электронной подписи без ведома ее владельца совершаются противоправные действия. Например, регистрируются ИП или юридические лица, сдается финансовая и налоговая отчетность. В связи с этим налоговики в разделе «Электронный документооборот: как пресечь неправомерные действия?» официального сайта ФНС России разместили инструкцию, что надо предпринимать в таких случаях гражданам.

При неправомерной сдаче отчетности необходимо посетить налоговую и написать заявление о предоставлении недостоверных сведений. Пишется оно в произвольной форме.

Сложнее со случаями регистрации ИП и компаний других организационно-правовых форм. При этом также надо написать заявление в произвольной форме в налоговую, лучше отнести его лично, заверять собственноручную подпись нотариально не требуется. Подается заявление в тот налоговый орган, где была зарегистрирована организация. Выяснить место регистрации несложно, оно указывается в выписке из ЕГРЮЛ, в разделе «Сведения о регистрирующем органе по месту нахождения юридического лица».

В заявлении указываются:

  • полные реквизиты юридического лица — название, ИНН, ОГРН, КПП;
  • сведения, которые свидетельствуют, что владелец квалифицированной ЭЦП не открывал эту фирму, не ставил свою подпись под документами, необходимыми для ее регистрации, в том числе в электронном виде, а также не получил сертификат ключа ЭЦП;
  • описание обстоятельств, которые свидетельствуют, что владелец подписи не причастен к созданию фирмы, а также к ее деятельности.

Для обращения в полицию с заявлением, что были совершены противоправные действия, в регистрирующем органе необходимо получить данные об удостоверяющем центре, в котором был сделан сертификат ключа проверки ЭЦП. В этот центр отправляют заявление, чтобы отозвать электронную подпись. Одновременно запрашиваются копии документов, которые послужили основанием для изготовления ЭЦП, затем они прикладываются к заявлению в полицию.

Чтобы в ЕГРЮЛ были внесены сведения о недостоверности данных о гражданине как руководителе или участнике (учредителе), надо оформить заявления в налоговую инспекцию — форма Р34001. Письмо необходимо отдать лично или прислать по почте. Если пользуетесь услугами почты, то заявляете письму ценность, делаете опись и сдаете вместе с нотариально заверенной копией подписи. Пи личной подаче документов ничего заверять не надо. Рассмотрение документа занимает до 5 рабочих дней.